내용증명을 작성하려는데 방법을 알려줘 > 상담사례

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내용증명 작성 방법을 안내해드리겠습니다. 내용증명은 상대방에게 문서 내용을 정확히 전달했음을 증명하는 서면으로, 주로 민원, 계약 관련 문제, 분쟁 발생 시 증거로 사용됩니다.

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### 내용증명 작성 방법

1. **제목 작성**
- "내용증명" 또는 "내용증명서"라고 제목을 넣습니다.

2. **발신인과 수신인 정보**
- 작성자(발신인) 이름, 주소, 연락처
- 상대방(수신인) 이름, 주소

3. **작성 일자**
- 내용증명서를 작성한 날짜를 명확히 표기합니다.

4. **본문 내용**
- 문제 발생 배경, 요구 사항 등을 간결하고 명확하게 기술합니다.
- 구체적인 사실과 요구사항을 명확히 기재하세요.
- 감정적 표현이나 모호한 내용은 피하고 정중하되 단호한 어투를 사용합니다.

5. **마무리 문장**
- 예: "본 서면을 송달함을 증명합니다" 또는 "귀하의 신속한 대응을 요청합니다" 등

6. **서명 및 날인**
- 작성자의 서명 또는 인장을 찍습니다.

7. **사본 준비**
- 동일한 내용을 2부 이상 작성합니다.
- 우체국에서 내용증명 서비스를 이용해 접수하면 우체국이 발신한 사실과 내용을 증명해줍니다.

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### 내용증명 작성 시 주의사항

- **문장의 명료성**: 내 용이 명확히 전달되어야 하므로 간결하고 분명한 문장을 사용하세요.
- **법적 검토**: 중요한 사안일수록 법률 전문가와 상담하는 것이 좋습니다.
- **내용증명 등기 우편 이용**: 우체국에서 내용증명 등기우편으로 발송하면 법적 증거력이 높아집니다.

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### 간단한 예시

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내용증명

발신인: 홍길동 (주소: 서울시 강남구 ... / 연락처: 010-xxxx-xxxx)
수신인: 김철수 (주소: 서울시 마포구 ...)

작성일: 2024년 6월 1일

본인은 귀하와의 계약(2024년 3월 1일 체결)과 관련하여 다음과 같이 통지합니다.

귀하께서 계약서 제5조에 명시된 대로 2024년 5월 31일까지 이행해야 할 의무를 지체하고 있음으로 이에 신속한 이행을 요청합니다.

만약 7일 이내에 이행하지 않을 경우 법적 조치를 취할 수밖에 없음을 알려드립니다.

2024년 6월 1일

홍길동 (서명)
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필요한 정확한 문구나 상황에 따른 맞춤 작성이 필요하면 추가로 알려주세요!