내용증명은 어떻게 보내나요? > 상담사례

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내용증명은 어떤 사실이나 의사표시를 상대방에게 확실히 알리기 위해 작성하는 문서로, 우체국을 통해 발송하는 것이 공식적이고 법적 효력이 인정되기 쉽습니다. 내용증명을 보내는 절차는 다음과 같습니다:

1. **내용증명 작성**
- 보내고자 하는 내용을 명확하고 구체적으로 작성합니다.
- 날짜, 발신인(작성자) 이름, 주소, 연락처, 수신인 이름과 주소를 명시합니다.
- 분쟁이나 권리 주장, 요청사항 등을 구체적으로 기술합니다.
- 동일한 내용의 문서를 최소 3부 작성합니다. (발신인 보관용, 우체국 보관용, 수신인 전달용)

2. **우체국 방문 및 제출**
- 작성한 내용증명서 3부를 지참하여 가까운 우체국을 방문합니다.
- 우체국 직원에게 내용증명 발송을 요청합니다.
- 우체국에서 각 문서에 발송일자와 우체국 도장을 찍어 줍니다.

3. **우편료 납부**
- 내용증명 우편료는 일반 등기 우편료보다 약간 더 비쌉니다.
- 등기 우편료와 내용증명 발송 수수료를 함께 납부해야 합니다.

4. **발송 및 보관**
- 우체국은 한 부를 수신인에게, 한 부를 우체국에 보관하고, 한 부는 발신인에게 돌려줍니다.
- 발신인은 우체국에서 받은 내용증명 접수증을 반드시 보관해야 합니다.
- 내용증명은 법적 증거자료로 활용될 수 있습니다.

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**참고사항**
- 내용증명은 법적인 분쟁 발생 시 중요한 증거가 되므로, 내용 작성 시 매우 신중해야 합니다.
- 경우에 따라 변호사 등의 법률 전문가 도움을 받는 것이 좋습니다.

필요하시면 내용증명서 작성 예시도 안내해 드릴 수 있습니다.